Office Assistant

Otsime oma tiimi professionaalset kontoriassistenti, kelle jaoks on antud töö kutsumuseks ning kes leiab alati võimalusi, kuidas oma ametipositsioonil tööd efektiivsemaks muuta.  

Millised on Sinu põhilised töövaldkonnad büroo tiimis?

  • Sa tervitad särasilmselt Cleveroni saabuvaid külalisi.
  • Sa vastad professionaalselt ja korrektselt ettevõtte üldtelefonile ning e-kirjadele.
  • Sa aitad kaasa kõrgetasemelise töökeskkonna loomisele ja hoidmisele (sh korraldad bürooruumide (nõupidamisruumid ning puhkealad) laitmatu korrashoiu, kontoritarvikute jm kauba tellimise).
  • Osaled koosolekute ning sündmuste ettevalmistamisel.
  • Protokollid koosolekuid ning koostad standarddokumente.
  • Kogud, vahendad ning analüüsid infot ja aitad kaasa jooksvate büroo valdkonna probleemide lahendamisele.

Milliseid kogemusi Sinult ootame?

  • Ootame Sinult eelnevat kogemust sarnasel ametikohal
  • Kandideerimisel tuleb kasuks kokkupuude dokumendihaldusega ja/või reisikorralduste planeerimisega.

Milliseid oskuseid Sinult ootame?

  • Sa oled väga hea suhtleja.
  • Sul on palju pealehakkamist ja tuled hästi toime kiire töötempo ja muutustega.
  • Sul on väga hea eesti keele oskus ja heal tasemel inglise keele oskus, vene keel tuleb kasuks.
  • Sa oled kohusetundlik ja usaldusväärne.
  • Sa valdad arvutis põhilisi MS Office programme ning saad hakkama kontoritehnikaga.
  • Ja kõige olulisem, Sinu positiivne suhtumine kannab edasi Cleveroni väärtusi!

Töö asukohaks on Tallinn.

Kandideerimiseks esita meile palun video, vastates järgnevatele küsimustele:

  • Mis Sinu arvates teeb heast sekretärist kontorihaldja?
  • Mida tähendab tööelus määramatus Sinu jaoks? Kas sul on sellealaseid kogemusi? Kuidas hakkama said?
  • Millised väärtused on Sulle tööelus olulised?
  • Milline on olnud Sinu elu suurim tööalane väljakutse? Kuidas sellega toime tulid?

Kandideerimise tähtaeg on 29. märts 2019

Oma video ja CV saada palun [email protected].

Send your CV to [email protected]